02.02.2010

Печать буклетов в OpenOffice

Иногда нужно напечатать документ так, что бы его можно было сложить пополам - буклетом, превратив в "книжку" А5 формата. Под катом расскажу подробнее как это осуществить на практике.

В Microsoft Office есть опция печати нескольких страниц на листе, но для печати даже нескольких страниц нужно рассчитать их нумерацию, что не очень то удобно. Правда есть плагин PrintAsBook которым я раньше и пользовался. В OpenOffice в меню "Печать" в параметрах печати есть опция "Печать буклетом". Но если ее активировать и пустить документ на печать то вот, что получается (во всяком случае на моем принтере Canon iP1500):


Это происходит потому, что задание на печать отправляется в альбомной ориентации, а затем масштабируется. В то время, как в настройках принтера по умолчанию стоит печать в портретной ориентации.

Есть два пути решения этой "проблемы".

1-ый прямой путь:в настройках принтера выставить альбомную ориентацию. Теперь при печати документов они будут правильно масштабироваться и разворачиваться.(но горе вам если это общественный принтер и вы забудете вернуть в настройках портретную ориентацию страницы после завершения печати, печать так и будет идти в альбомной ориентации, и как показала практика, иногда решить эту проблему не может целый отдел :)

2-ой путь непрямой :) зайти в предварительный просмотр страницы с помощью кнопки:


Там выбрать кнопку: "Параметры печати: вид страницы":


В появившемся окошке изменить ориентацию страницы:


Теперь можно зайти в меню "Печать" в параметрах печати есть опция "Печать буклетом" активировать ее вместе с опцией "Левые страницы" пустить первую сторону буклета на печать:


Снова зайти в меню "Печать" в параметрах печати есть опция "Печать буклетом" активировать ее вместе с опцией "Правые страницы", вынуть бумагу из принтера и поместить в лоток подачи не переворачивая, пустить вторую сторону буклета на печать:


Должно получиться примерно так:


Для экономии бумаги и нервов, можно предварительно каждую сторону распечатать на виртуальный PDF принтер. К тому же в таком виде удобно отдать на размножение/печать документ в стороний отдел/подразделение. Виртуальный PDF принтер можно создать установив в вашем дистрибутиве пакет cups-pdf.

А для того, что бы сшить полученный буклет, можно воспользоваться вот таким поворотным степлером: